حرص النادي على توفير جميع سبل الراحة والأمان للحضور، لتقديم تجربة مشاهدة مميزة تليق بأهمية الحدث. تم تجهيز أرض البولو بشاشة عرض عملاقة مزودة بأحدث أنظمة الصوت، إضافة إلى إعداد المكان لاستقبال أكثر من 20 ألف مشجع عبر توفير المقاعد وتنظيم المداخل والممرات ووضع الحواجز اللازمة لتسهيل حركة الأعضاء ومنع التكدس.
كما تم تخصيص أماكن مناسبة لذوي الهمم تضمن لهم ولأسرهم متابعة اللقاء في أجواء مريحة وآمنة. بالإضافة إلى ذلك، تم توفير رعاية طبية متكاملة بالتعاون مع مستشفى السعودي الألماني، تشمل نقطة إسعاف مجهزة وسيارات إسعاف وأطباء طوارئ، بجانب العيادات الطبية داخل النادي.
وقام نادي سموحة بزيادة منافذ الخدمات لتوفير المياه والمشروبات والوجبات السريعة بهدف تسريع عملية الخدمة وتقليل الازدحام. كما تم تجهيز منطقة ترفيهية مؤمنة للأطفال حتى تستمتع جميع أفراد الأسرة بأجواء اليوم.
تتضمن الاحتفالية أيضًا عددًا من الفعاليات والمفاجآت بالتعاون مع رعاة الحدث لإضفاء المزيد من الأجواء الحماسية على الفعالية.
وفي إطار تنظيم حركة الدخول والخروج، أعلن النادي إلغاء دخول الزوار طوال اليوم، مع فتح جميع بوابات النادي عقب نهاية المباراة لتسهيل مغادرة الأعضاء والسيارات وتجنب أي تكدسات مرورية.
دعا مجلس إدارة نادي سموحة جميع الأعضاء للمشاركة في هذه الاحتفالية الوطنية ومساندة منتخب مصر في مواجهته التاريخية أمام الأرجنتين، لصناعة أجواء جماهيرية استثنائية تليق باسم النادي وأعضائه.
