عقد اللواء عبد الله عبد العزيز محافظ بني سويف اجتماعاً تنسيقياً موسعاً لبحث المتطلبات الخاصة ببناء وتصميم نظام إدارة الموارد المؤسسية (ERP System) للمحافظة، استكمالاً لجهود المحافظة لتنفيذ خطة الدولة للتحول الرقمي وميكنة العمل الإداري.
وحضر الاجتماع بلال حبش نائب المحافظ، وكامل علي غطاس السكرتير العام للمحافظة، وفريق مركز دعم واتخاذ القرار بمجلس الوزراء، إلى جانب مجموعة العمل من المختصين بملف التحول الرقمي بديوان عام المحافظة.
وشهد الاجتماع عرضاً ومناقشة للتصور المبدئي الخاص بالمنظومة الجديدة، والمقدم من خلال مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار التابع لرئاسة مجلس الوزراء، وتركز على التخطيط لمراحل بناء النظام، والاتفاق على آليات ومسارات سير العمل داخل إدارات المحافظة، فضلاً عن حصر الاحتياجات والمتطلبات الفنية والإدارية اللازمة لتصميم نظام يتوافق مع طبيعة العمل بالمحافظة.
وأكد المحافظ أن المرحلة التخطيطية تُعد الخطوة الأهم لضمان نجاح المنظومة، مشيراً إلى أن بناء هذا النظام يستهدف عند اكتماله ميكنة دورة العمل الداخلية بتحويل العمليات الإدارية بالديوان العام إلى منظومة رقمية متكاملة لتقليل الاعتماد على المعاملات الورقية.
كما يهدف النظام الجديد إلى التكامل والربط المؤسسي عبر تصميم قاعدة بيانات موحدة تربط كافة الوحدات المحلية والمديريات الخدمية التابعة للمحافظة، بما يضمن سرعة وسلاسة تبادل المعلومات، ودعم متخذي القرار من خلال توفير مؤشرات وبيانات دقيقة ولحظية لتحسين جودة المتابعة وتقييم الأداء.
ووجّه المحافظ فريق التحول الرقمي بالديوان العام بضرورة التعاون التام والمستمر مع ممثلي مركز المعلومات بمجلس الوزراء، والعمل على التوصيف الدقيق لدورات العمل الحالية وتحديد متطلبات كل إدارة بدقة، لضمان بناء وتصميم نظام شامل ومَرِن يلبي الاحتياجات الإدارية ويسهم في تقديم نموذج رائد للإدارة الذكية تماشياً مع رؤية مصر 2030.